Firmy zatrudniające poniżej 25 pracowników oraz większe przedsiębiorstwa, w których pracuje co najmniej 6% osób niepełnosprawnych, mogą otrzymać dofinansowania do pensji ON.
Dofinansowania nie można otrzymać, jeśli firma:
• jest w złej sytuacji ekonomicznej,
• otrzymała negatywną opinię Komisji Europejskiej,
• ma zaległości we wpłatach do PFRON w wysokości przekraczającej 100 zł
lub
• otrzymała już pomoc na ten cel w kwocie wyższej niż 10 mln euro rocznie.
Dofinansowanie otrzymuje się wyłącznie do umów o pracę i tylko wtedy, gdy zatrudnienie osoby niepełnosprawnej zwiększa zatrudnienie ogółem w stosunku do średniej z 12 miesięcy („efekt zachęty”). Środków nie można otrzymać na zatrudnionych emerytów o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym
Wniosek o dofinansowanie pracodawca składa elektronicznie do PFRON do 20 dnia miesiąca, na wypłatę czeka się 25 dni. Jednostką PFRON odpowiedzialną za obsługę dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych jest Wydział Dofinansowań Rynku Pracy w Biurze Funduszu.
Oprócz dopłat do wynagrodzeń pracodawca może otrzymać zwrot kosztów:
• przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych (do 20 średnich wynagrodzeń na ON);
• zatrudnienia osoby pomagającej niepełnosprawnemu w pracy (do 20% minimalnego wynagrodzenia na ON);
• wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna (do 15 średnich wynagrodzeń na ON);
• szkolenia pracownika niepełnosprawnego przez pracodawcę (do 2 średnich wynagrodzeń);
• adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej pracę (w ramach w/w działań);
• zakupu i autoryzacji oprogramowania dla pracowników niepełnosprawnych (w ramach w/w działań);
• rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb osoby niepełnosprawnej (w ramach w/w działań).
Uzyskiwanie środków na te cele odbywa się według schematu: Wniosek – Negocjacje – Umowa – Wydatek – Refundacja. W praktyce pomoc ta jest nie jest atrakcyjna dla pracodawców ze względu na trudność z uzyskaniem (procedura), małe kwoty i/lub długotrwałe zobowiązanie, jakie zaciąga pracodawca.